Hoe werken herhalingen

Wanneer je een afspraak* aanmaakt in MyWepp kan je werken met herhalingen. Herhalingen zijn vooral handig op afspraken die vaker voorkomen. Hierdoor hoef je de afspraak er maar 1 keer in te zetten terwijl het toch op meerdere data naar voren komt. 

De herhaling kan je aanmaken onder het kopje tijd. Kies als eerste wat voor soort herhaling je wilt maken. (dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks)

Vervolgens zie je de opties die mogelijk zijn bij die keuze. 

Kom je niet echt uit de voeten met de standaard keuzes dan kan je klikken op geavanceerd om meer opties te zien. Helemaal onderaan de pagina zie je altijd wat voor soort herhaling je hebt gemaakt. 

Na het opslaan van je afspraak met herhaling, worden alle afspraken in de agenda neergezet. 

Het kan natuurlijk voorkomen dat de gemaakte afspraak aangepast moet worden. Denk bijvoorbeeld aan:

• De titel moet aangepast worden
• De plaatjes of het beeldverhaal moet aangepast worden
• Bepaalde clienten of medewerkers doen niet meer mee omdat ze ziek of op vakantie zijn.
• De tijd van de afspraak is anders
• etc 

Gelukkig kan je de afspraak aanpassen. Wanneer je de wijziging opslaat krijg je de vraag, "Wijzig alleen de afspraak van vandaag" of "Wijzig vandaag en alle toekomstige herhalingen" Wanneer je kiest voor vandaag en alle toekomstige herhalingen, wordt deze wijziging overal aangepast.  (hiermee wordt bedoeld alle afspraken vanaf die dag en verder in het heden, je kan dus nooit afspraken uit het verleden hiermee aanpassen).

Echter kies je voor alleen vandaag, dan gebeurt het volgende. De gehele afspraak wordt nu als een NIEUWE afspraak in je agenda gezet. Wanneer je nu deze afspraak weer gaat aanpassen, dan zal de onderste optie "Wijzig vandaag en alle toekomstige herhalingen" grijs/uitgeschakeld zijn, want er zijn namelijk GEEN herhalingen. 

Voorbeeld: Je maakt een afspraak met een wekelijkse herhaling waarin je aangeeft welke cliënten allemaal op de maandagochtend aanwezig zijn. In deze afspraak selecteer je alle mensen die er normaal gesproken altijd op maandagochtend zijn. Op een gegeven moment wil je een bepaalde client eraf halen aangezien hij op vakantie is of ziek. Wanneer je dan kiest voor alleen vandaag, dan wordt deze afspraak uit de gehele herhaling gehaald en als nieuwe afspraak in de agenda geplaatst.  

Wanneer hier vragen over zijn, mail ons op [e-mail]

* = deze afspraak kan een prive, groeps, taak, maaltijd of kalender afspraak zijn. Ook kan je werken met herhalingen voor geheugensteuntjes en met het invullen van diensten.