Hoe werken opvulafspraken

Hieronder een snelle uitleg hoe opvulafspraken werken. Wanneer u hier meer informatie wilt, neem dan contact met ons op.

Hier zijn een paar dingen die u moet weten over opvulafspraken:

- Opvulafspraken werken alleen op een dagprogramma of op de individuele weekagenda's van clienten.

- Opvulafspraken werken alleen als de normale afspraken een klaarknop hebben.

- Een opvulafspraak is een afspraak die een client pas te zien krijgt wanneer al zijn normale afspraken afgerond zijn. Daarvoor is de opvulafspraak nog NIET te zien.

- Een client kan uit meer dan 1 opvulafspraken kiezen, wanneer dit goed is ingesteld.

- De meeste groepen die met opvulafspraken werken zijn dagbestedings locaties. 

Voorbeeld hoe een opvulafspraak werkt:

Je hebt een ochtendprogramma van 09:00 tot 12:00 uur, daarna gaan de clienten lunchen en komt het middagprogramma. In de ochtend heeft deze client 3 verschillende afspraken. Elke afspraak heeft een klaarknop. Dit betekend dat een client op het dagprogramma de afspraken op klaar kan zetten.

Afspraak 1 is van 09:00 tot 12:00
Afspraak 2 is van 09:10 tot 12:00
afspraak 3 is van 09:15 tot 12:00

Zoals je ziet heeft elke afspraak een eindtijd, namelijk 12 uur, want daarna ga je lunchen. Ook heeft het een begintijd. Echter weet je niet altijd wanneer de client letterlijk begint aan een afspraak. Daarom moet je de begintijd ook meer zien om de volgorde meet te bepalen. 

Wanneer de client klaar is met afspraak 1 drukt hij op klaar. Daarna gaat hij werken aan afspraak 2. Als de client klaar is met afspraak 2 zal hij gaan werken aan afspraak 3. 
Mocht de client om 12:00 klaar zijn met afspraak 3 is er niks aan de hand.
Mocht de client al om 11:25 klaar zijn met afspraak 3, dan zijn er nog 35 minuten over totdat het 12 uur is en de client heeft GEEN nieuwe afspraken staan.

Wanneer in deze situatie opvulafspraken zijn aangemaakt, dan krijgt de client na het klaar melden van afspraak 3 een popupte zien met welke opvulafspraak hij mag doen. 
Op deze manier kan een client nog steeds iets gaan doen tot 12 uur, zonder dat hij naar de begeleiding moet om te vragen wat hij moet doen.