Hoe werkt het aanwezigheid/afwezigheidsbord

In MyWepp hebben wij een bord waarop cliënten/bewoners kunnen aangeven of ze aanwezig zijn of niet. Dit is het aanwezigheid/afwezigheidsbord voor cliënten. 

 

Op dit bord staan alle foto's van de cliënten/bewoners van 1 bepaalde groep.

Zijn de foto's duidelijk en helder dan betekend dat de cliënten/bewoners aanwezig zijn.

Zijn de foto's vervaagd dan betekend dat de cliënten/bewoners NIET aanwezig zijn.

 

Het aanklikken van hun eigen foto kan via het interactieve planbord wat op de groep hangt, maar kan ook via de app van de cliënt/bewoner zelf.

 

Omdat cliënten hun aanwezigheid via de app kunnen aangeven is het belangrijk om te weten of je altijd naar de juiste gegevens zit te kijken. 

Het beschikbaarheidsbord wordt 1x per 5 minuten automatisch herladen en haalt daarmee zijn nieuwste gegevens op. 

Binnen die 5 minuten kunnen er op andere apparaten wijzigingen zijn doorgevoerd die dit bord nog niet ziet. 

Vandaar dat we de knop "nieuwste gegevens" hebben. Wanneer je daarop klikt, haalt het bord zijn nieuwste gegevens op.

 

Voorbeeld: De begeleiding kijkt op het interactieve bord welke mensen aanwezig en afwezig zijn. In onderstaand voorbeeld zien we dat Martin nu niet aanwezig is.

Als Martin in de afgelopen 5 minuten op zijn tablet wel heeft aangegeven dat hij er is, dan zie je dat hier nog niet. Door 5 minuten te wachten of door te klikken op nieuwste gegevens zie je wel deze wijziging.

 

HANDIG VOOR DAGBESTEDINGSLOCATIES:

Ook is het mogelijk om de beschikbaarheidsstatus te koppelen aan het dagprogrammabord.

Wanneer deze functie niet gekoppeld is, dan zie je op het dagprogrammabord altijd alle cliënten die daadwerkelijk die dag een afspraak hebben.

Echter koppel je het aanwezigheidsbord wel aan het dagprogramma, dan is het volgende mogelijk:

1: Wanneer een cliënt NIET aanwezig is, dan zal de foto van deze cliënt op het dagprogramma VAAG worden.

2: Wanneer een cliënt NIET aanwezig is, dan zal de foto van de cliënt NIET het dagprogramma staat. 

Wanneer een cliënt wel op aanwezig staat, zal deze ook getoond worden op het dagprogrammabord.

 

Deze instelling is waarschijnlijk voor dagbesteding locaties waar nu (i.v.m. corona) met gedeelte van de oorspronkelijke groepen gewerkt wordt een verbetering.
In filmpje hieronder is het verschil duidelijk in beeld gebracht. 

Wil je meer informatie hoe een cliënt/bewoner via de app zijn beschikbaarheid kan aanpassen, of willen jullie als groep bepaalde aanpassingen, mail dan naar [e-mail]