Hoe pas je de diensten en bijbehorende iconen van het dienstenbord zelf aan?

Deze FAQ is gemaakt voor medewerkers / begeleiders die willen weten hoe ze zelf de diensten en bijbehorende iconen op het dienstenbord kunnen aanpassen.

In de video wordt uitgelegd hoe de bewerk diensten pagina werkt. 

LET OP: Als je wijzigingen in diensttijden wilt toepassen ontkoppel dan eerst de medewerkers die aan die dienst zitten via het Dienstenbord of via de MyWepp Personal app. Als dit vergeten is en er staan dubbele foto’s op dienstenbord neem dan contact op met support dan helpen wij het probleem op te lossen!

Wanneer het aanpassen van de diensten niet lukt of je hebt aanvullende vragen en of opmerkingen. Dan kan je mailen naar [e-mail] 

Hierbij nog een tekstuele uitleg hoe je de diensten kan aanpassen.

• Ga naar www.mywepp.nl en log in.
• Ga aan de slag voor de groep.
• Klik rechtsboven (wanneer je met je cursus over de groep gaat) op de optie "bewerk diensten"
• Op de bewerk diensten pagina zie je alle bestaande diensten of nog geen diensten (wanneer je nog niks hebt ingevuld)

• Maak een nieuwe dienst of bewerk een bestaande dienst.
• Bij 'naam dienst' moet je de naam van de dienst invullen. Let op dat elke dienst een unieke naam heeft. Je kan niet 2x de naam ochtenddienst aanmaken. Wel kan je "ochtenddienst 1" en "ochtenddienst 2" maken. 
• Bij 'icoon dienst' kan je het icoon voor de dienst kiezen, hiervoor hebben wij een lijst gemaakt met verschillende standaard iconen. Je hebt verschillende opties hier, namelijk:
  • Geen
  • Begintijd
  • Beide tijden
  • Tekst
  • Tekst 2 regels
  • Tekst + tijden
  • Standaard + tekst
  • Zelfgemaakt
    
    • Als je een eigen gemaakt icoon wilt toevoegen aan de dienst kan dit door te kiezen voor 'zelfgemaakt' en dan 'toevoegen'. 
    • We raden aan om vierkante plaatjes te uploaden, want dan verlies je namelijk geen delen van het plaatje.
• Bij het kopje 'dienst start op' kun je bepalen op welke dagen de dienst word weergegeven. 
• Bij het kopje 'tijden' moet je de begin en eindtijd van de dienst invullen.
  • Hierbij is het ook mogelijk om de begintijd te zetten op 15:00 uur en de eindtijd om 10:00 uur. Het systeem snapt dat de dienst dan de ene dag begint en de andere dag eindigt. 
• De diensten komen op het bord te staan in dezelfde volgorde als in het formulier.
• Verplaats een dienst door deze te slepen aan het handvat ().
• LET OP! NIET VERGETEN DE AANPASSINGEN OP TE SLAAN RECHTSONDER AAN DE PAGINA!!

Vragen + antwoorden:

• Wat gebeurt er als ik een zelf gemaakt icoon verwijder?
  • Wanneer je deze net hebt geüpload dan zal er niet zoveel aan de hand zijn. Maar wanneer je deze na een lange tijd wilt verwijderen, dan kan het zijn dat een andere groep in jullie organisatie ook dit icoon heeft gekozen. Als je het dan verwijderd, dan is die ook voor die andere groep weg. 
• Is er een minimum of maximum aan het aantal diensten dat ik toe kan voegen?
  • Er zit geen minimum of maximum aan het aantal diensten.  
• Kan ik vanuit hier ook al medewerkers koppelen aan de diensten?
  • Nee het daadwerkelijk koppelen van medewerkers aan diensten gebeurt via het dienstenbord of via de app.
• Worden de aanpassingen direct doorgevoerd of moet ik nog wachten?
  • Wanneer je op opslaan hebt geklikt, dan zijn de wijzigingen meteen doorgevoerd, wel dien je even het dienstenbord of de dienstenpagina in de app opnieuw te refreshen. 
• Kan ik ook geen eindtijd invoeren voor een dienst?
  
  • Nee dat is niet mogelijk, je moet altijd een begin en eindtijd invullen.