Updates: Ook dit is mogelijk in MyWepp

Wil je graag contact met het supportteam van MyWepp

- Bel of app op nummer 06 81 28 78 84

- Mail naar [e-mail]

 

Inhoudsopgave: (klik hieronder op een onderwerp om er meteen naar toe te gaan)

- Groep kan nu zelf de diensten (tijden en iconen) aanpassen.

- Widgets op de informatie en nieuwsborden.

- Beeldbericht verwijderen in de MyWepp Personal app.

- Hoe werkt een Klaar knop bij een afspraak?

- Het installeren en in gebruik nemen van de MyWepp Personal app.

- Alle uitnodigingen voor (groep)activiteiten cliënten/bewoners duidelijk in beeld in de MyWepp Personal app.

- Het aanmaken van groepsuitnodiging activiteit door teams van groepen die met ouders/verwanten werken verandert hierdoor.

- Volgorde Youtube Playlist aanpassen die gekoppeld is aan de Youtube widget op het informatiebord.

- Beeldberichten en Groepsnieuws nu te bekijken via FAVORIETEN.

- Gebruik maken van notities op Dienstenbord.

- Instellingen aan -en afwezigheid bord.

- Dienstrooster tijden aanpassen?

- Favorieten in Personal app cliënt.

- ABCscherm knop op Nieuws- en planborden.

------------------------------------------------------------------------------------------------------

Groep kan nu zelf de diensten (tijden en iconen) aanpassen.

In de video wordt uitgelegd hoe de bewerk diensten pagina werkt. 

Wanneer het aanpassen van de diensten niet lukt of je hebt aanvullende vragen en of opmerkingen. Dan kan je mailen naar [e-mail] 

Hierbij nog een tekstuele uitleg hoe je de diensten kan aanpassen.

• Ga naar www.mywepp.nl en log in.
• Ga aan de slag voor de groep.
• BELANGRIJK IS DAT JE EERST ALLE GEKOPPELDE DIENSTEN DIE JE WILT WIJZIGEN ONTKOPPELD!
  D.w.z. als je een diensttijd wijzigt moet je eerst zorgen dat er aan die dienst geen medewerker meer staat gekoppeld. Dit kan eenvoudig op het dienstenbord.
• Klik rechtsboven (wanneer je met je cursus over de groep gaat) op de optie "bewerk diensten"
• Op de bewerk diensten pagina zie je alle bestaande diensten of nog geen diensten (wanneer je nog niks hebt ingevuld)
• Maak een nieuwe dienst of bewerk een bestaande dienst.
• Bij 'naam dienst' moet je de naam van de dienst invullen. Let op dat elke dienst een unieke naam heeft. Je kan niet 2x de naam ochtenddienst aanmaken. Wel kan je "ochtenddienst 1" en "ochtenddienst 2" maken. 
• Bij 'icoon dienst' kan je het icoon voor de dienst kiezen, hiervoor hebben wij een lijst gemaakt met verschillende standaard iconen. Je hebt verschillende opties hier, namelijk:
  • Geen
  • Begintijd
  • Beide tijden
  • Tekst
  • Tekst 2 regels
  • Tekst + tijden
  • Standaard + tekst
  • Zelfgemaakt
    
    • Als je een eigen gemaakt icoon wilt toevoegen aan de dienst kan dit door te kiezen voor 'zelfgemaakt' en dan 'toevoegen'. 
    • We raden aan om vierkante plaatjes te uploaden, want dan verlies je namelijk geen delen van het plaatje.

• Bij het kopje 'dienst start op' kun je bepalen op welke dagen de dienst word weergegeven. 
• Bij het kopje 'tijden' moet je de begin en eindtijd van de dienst invullen.
  • Hierbij is het ook mogelijk om de begintijd te zetten op 15:00 uur en de eindtijd om 10:00 uur. Het systeem snapt dat de dienst dan de ene dag begint en de andere dag eindigt. 
• De diensten komen op het bord te staan in dezelfde volgorde als in het formulier.
• Verplaats een dienst door deze te slepen aan het handvat ().
• LET OP! NIET VERGETEN DE AANPASSINGEN OP TE SLAAN RECHTSONDER AAN DE PAGINA!!

Vragen + antwoorden:

• Wat gebeurt er als ik een zelf gemaakt icoon verwijder?
  • Wanneer je deze net hebt geüpload dan zal er niet zoveel aan de hand zijn. Maar wanneer je deze na een lange tijd wilt verwijderen, dan kan het zijn dat een andere groep in jullie organisatie ook dit icoon heeft gekozen. Als je het dan verwijderd, dan is die ook voor die andere groep weg. 
• Is er een minimum of maximum aan het aantal diensten dat ik toe kan voegen?
  • Er zit geen minimum of maximum aan het aantal diensten.  
• Kan ik vanuit hier ook al medewerkers koppelen aan de diensten?
  • Nee, het daadwerkelijk koppelen van medewerkers aan diensten gebeurt via het dienstenbord of via de app.
• Worden de aanpassingen direct doorgevoerd of moet ik nog wachten?
  • Wanneer je op opslaan hebt geklikt, dan zijn de wijzigingen meteen doorgevoerd, wel dien je even het dienstenbord of de dienstenpagina in de app opnieuw te refreshen. 
• Kan ik alleen een begintijd voor een dienst invoeren?
  
  • Nee dat is niet mogelijk, je moet altijd een begin en eindtijd invullen. 

 

Widgets op de informatie en nieuwsborden.

Bij aanschaf van MyWepp is jullie bord geleverd met een aantal standaard widgets erop.
Goed om te weten dat dit nog aangepast kan worden!
Heeft jullie groep een eigen Facebook pagina of Youtube kanaal? ( deze kunnen veilig op het infobord bekeken worden zonder dat bewoners/cliënten kunnen reageren op berichten of via via op een verkeerde pagina kunnen komen)
Willen jullie Buienradar, favoriete radiozender of Nieuwsitems van bijv.NU.nl in beeld?
Wellicht een "Gebaar van de dag" of Beeldberichten waarin het team foto's van activiteiten kan uploaden en Nieuwberichten om activiteiten aan te kondigen bijv. de buurtbingo ...

Kijk er nog een keer na en laat ons weten als er aanpassingen gedaan moeten worden met een mail naar [e-mail]

In 2021 willen wij een aanpassing aan het systeem maken, waardoor jullie zelf het informatiebord kunnen samenstellen en aanpassen.

------------------------------------------------------------------------------------------------------

Beeldbericht verwijderen in de MyWepp Personal app.

Voordat we werkten met de MyWepp Personal app werden beeldberichten gemaakt via de pc en de afbeeldingen ervan opgeslagen in de map BRIEVENBUS in de mediatheek. Een beeldbericht verwijderen kon toen alleen door de betreffende foto uit de map BRIEVENBUS te verwijderen.

Sinds de introductie van de MyWepp Personal app gaat dit eenvoudiger! 
Beeldberichten kunnen gemaakt en verwijderd worden via de App (tabblad beeldberichten)
Omdat er wellicht op eerde moment een foto uit de brievenbus is verwijderd of een ander teamlid of verwant een foto heeft verwijderd kan het zijn dat er beeldberichten staan ZONDER foto erbij. Dat is natuurlijk vervelend voor cliënten/bewoners. In onderstaande video laten we zien hoe je nu die beeldberichten eenvoudig kunt verwijderen.
Voor vragen kun jullie natuurlijk altijd mailen naar [e-mail]

 

--------------------------------------------------------------------------

Hoe werkt een Klaar knop bij een afspraak?

Bij iedere individuele of groepsafspraak kan een Klaar Knop worden gebruikt maar wanneer zet je die aan en met welk doel?

Een Klaar Knop is eigenlijk het "afvinken" van een voltooide afspraak.
Dat geeft meteen een goed beeld voor wanneer je die knop kunt inzetten. Bijvoorbeeld bij huishoudelijke taken of corvee en het innemen van medicatie.

Hoe je de afspraak aanmaakt met een Klaar Knop en hoe deze wordt weergegeven in het device van client/bewoner zie je in de video hieronder.

Voor vragen kunnen jullie natuurlijk altijd mailen naar [e-mail]

------------------------------------------------------------------------------------------------------

• •  

------------------------------------------------------------------------------------------------------

Het installeren en in gebruik nemen van de MyWepp Personal app.

Ga in de Android of Apple play store op zoek naar de MyWepp Personal app en installeer deze.
Zowel teams, individuele teamleden, bewoners/cliënten als verwanten/ouders/vrijwilligers kunnen deze MyWepp Personal app installeren.
     . Log in met email adres en wachtwoord
       Het team of verwant/ouder kan als hij aan de slag gaat voor cliënt/bewoner het juiste mailadres 
       zien en zo nodig het wachtwoord aanpassen.
In de app zijn o.a. agenda, diensten, favorieten, beeldbericht, media, nieuws en beheer.
Het grote voordeel van gebruik van de app is ook dat er push notificaties mogelijk zijn voor team, cliënt/bewoner en voor verwanten/ouders die aan afspraak gekoppeld zijn.
Voor vragen kunt u altijd contact opnemen met [e-mail]

 ---------------------------------------------------------------------

Alle uitnodigingen voor (groep)activiteiten cliënten/bewoners duidelijk in beeld in de MyWepp Personal app.

In onderstaande video gaan we laten zien hoe cliënten/bewoners in hun MyWepp Personal app kunnen zien voor welke (groep)activiteiten ze zijn uitgenodigd en welke reeds beantwoord zijn.
Voor de groepen waar ook ouders/verwanten bij betrokken zijn is er nu ook de mogelijkheid dat deze verwanten zien voor welke activiteit hun zoon/dochter/client is uitgenodigd en kunnen zij eenvoudig aangeven of meedoen aan activiteit gewenst is. Neem als voorbeeld een uitje naar de Efteling.
Cliënten/bewoners en ouders/verwanten zien als zij gebruik maken van de MyWepp Personal app onder agenda voor cliënt/bewoner nu kopje staan: Hoeveel open uitnodigingen er nog staan en als je daarop klikt het venster onderverdeeld in Open uitnodigingen en Beantwoord.

Het aanmaken van groepsuitnodiging activiteit door teams van groepen die met ouders/verwanten werken verandert hierdoor:

De manier waarop woongroepen (veelal ouderinitiatieven ) hun uitnodiging moeten maken voor een groepsactiviteit, waarvan zij graag willen dat ouders ervan op de hoogte zijn en mee kunnen beslissen of cliënt /bewoner mee kan doen, wordt eenvoudiger hierdoor! Het filmpje met deze instructie voor teams staat hieronder. Info om ouders/verwanten/besturen te informeren wordt naar de contactpersonen van de groepen gemaild.  Voor vragen mail naar [e-mail]

------------------------------------------------------------------------------------------------------ 

Volgorde Youtube Playlist aanpassen die gekoppeld is aan de Youtube widget op het informatiebord

Als de groep gebruik maakt van de Youtube widget op het informatiebord en met enige regelmaat een video hieraan toevoegt dan is het handig om van tijd tot tijd te checken of de volgorde nog goed is.
Natuurlijk wil je een video van bijvoorbeeld afscheid medewerker of een recent uitje bovenaan de playlist hebben zodat cliënten/bewoners niet hoeven te zoeken.

In deze video laten we zien hoe dit eenvoudig kan op mobiel device via de Youtube app
(het principe is op een pc hetzelfde)

Als jullie groep nog geen gebruik maakt van de YouTube widget maar dit wel graag wil gaan gebruiken op het infobord kun je een mail sturen naar [e-mail] 

----------------------------------------------------------------------

Beeldberichten en Groepsnieuws nu te bekijken via FAVORIETEN

Hieronder laten we in filmpje zien hoe je vanaf nu Beeldberichten en Groepsnieuws kunt bekijken via de MyWepp Personal app onder tabblad FAVORIETEN.

Het nieuws dat op infobord wordt getoond kunnen cliënten/bewoners, team, ouders/verwanten nu op hun eigen device zien. Ouders/verwanten kunnen in hun eigen app overigens ook beeldberichten maken voor hun eigen kind. De beeld- en nieuwsberichten die de groep plaatst zijn te zien voor alle cliënten/bewoners.
Bij vragen stuur een mail naar [e-mail]

------------------------------------------------------------------------------------------------------

Gebruik maken van notities op Dienstenbord

Hieronder laten we zien hoe je gebruik kunt maken van notities op het "Dienstenbord. Notities kunnen handig zijn om aanvullingen te geven bijvoorbeeld als een teamlid eerder naar huis gaat of een diensttijd voor die dag (tijdelijk) aangepast is. Deze notities zijn zichtbaar op het "Dienstenbord", maar kunnen ook door teamleden, mantelzorgers en cliënten/bewoners op hun eigen telefoon, tablet of computer bekeken worden. 

Het gebruik van notities op  Diensten bord​

 

Het diensten bord werkt met vaste (voor ingestelde)  diensttijden​.  In de praktijk komt het natuurlijk voor dat een medewerker een keer eerder weg moet of dat er andere extra informatie  zichtbaar moet zijn bij een dienst/medewerker​.
Dit is eenvoudig toe te voegen op het diensten bord via  touchscreen of in de MyWepp Personal app.​
De notities zijn zichtbaar voor teamleden,  cliënten/bewoners die gebruik maken van eigen device en  voor mantelzorgers op eigen device.

  

• Via touchscreen, log in op diensten bord

• Voer een tekst in en klik op opslaan​

• Via de MyWepp Personal app, voer tekst in en klik op opslaan​

• Natuurlijk kan het ook noodzakelijk zijn dat diensttijden  blijvend worden aangepast.​
  Hoe jullie dit kunnen aanpassen zie je in dit artikel.

-------------------------------------------------------------

Instellingen aan -en afwezigheid bord

Zie onderstaande video waarin de verschillende opties van het aanwezigheidsbord worden toegelicht. 

 -----------------------------------------------------------------------------------------------------

Dienstrooster tijden aanpassen?

Van tijd tot tijd kan het voorkomen dat er gewerkt gaat worden met andere diensttijden.
Bijvoorbeeld tijdens vakanties, de corona tijd of wijzigingen in de begeleiding.
Deze aanpassingen kunnen jullie zelf doen, zie hier voor meer informatie

Naast het aanpassen van diensten kan je ook makkelijk medewerkers koppelen aan diensten.
Hoe dit werkt staat hieronder beschreven:

Medewerker - Diensten aanpassen via de MyWepp Personal app

Naast het aanpassen van de diensten via het interactieve planbord of via de admin, is het ook mogelijk om de diensten aan te passen via de MyWepp Personal app.

• Download de app.
• Log in met een beheerdersaccount.
• Klik op de 4 poppetjes en selecteer de groep waarvoor je de diensten wilt aanpassen
• Klik onderaan op het icoon "Diensten".
• Nu krijg je een overzicht van alle diensten van die groep + de mensen die er op dat moment aan gekoppeld zijn.
• Klik op een dienst om alle mensen te zien en vink de juiste mensen aan.
• Het kan zijn dat in het totaaloverzicht sommige mensen qua foto iets vager zijn. Dit betekent dat jij met jou account niet de mogelijkheid hebt om die mensen te koppelen. 
• Klik op dezelfde dienst of een andere dienst om de lijst met mensen weer te sluiten.
• Aan de bovenkant heb je de mogelijkheid om een notitie voor die dag toe te voegen. 
• Wil je voor andere dagen de diensten aanpassen, ga dan naar de juiste dag.
• Wijzigingen die je in de app doorvoert kunnen tot maximaal 5 minuten duren dat het te zien is op het dienstenbord. Dit komt omdat het bord automatisch elke 5 minuten refresht. Dit proces kan je versnellen door handmatig het dienstenbord te refreshen. Dit doe je door te klikken op het dienstenbord icoon of op het klokje rechts bovenin. 

Let op: wanneer de tijd van een dienst voorbij is, zullen de foto's van die mensen vager worden. 

VIDEO:

 -----------------------------------------------------------------------------------------------------

 Favorieten in Personal app cliënt:

Wanneer een cliënt op zijn telefoon of tablet inlogt in zijn MyWepp personal app, ziet deze in de onder balk de Favorieten knop (hart icoon onderaan in de app).  Via deze Favorieten kun je allerlei veilige spelletjes, websites en Youtube video's bekijken.

Bovenaan de Favorieten staan de beeldberichten. Beeldberichten zijn foto's en video's (met eventueel een begeleidende tekst) die door een medewerker of door een mantelzorger op een snelle manier via de app toegevoegd kunnen worden. Denk bijvoorbeeld aan foto's van een leuke gebeurtenis, een uitje, iemand die jarig is of gewoon een alledaagse foto om iets leuks met elkaar te delen.  

In de afbeelding hieronder zie je welke rubrieken er op dit moment beschikbaar zijn in de favorietenlijst.
De komende tijd worden hier mogelijkheden aan toegevoegd. Denk bijvoorbeeld aan "Nieuws uit de groep", "Buienradar", "Gebaar van de dag" etc.

Let op, ook begeleiders en mantelzorgers kunnen deze Favorieten zien wanneer ze inloggen op de app. Ga aan de slag voor een cliënt en zie dan in de onder balk het hartjes icoon. Nu is de favorietenlijst voor iedereen hetzelfde, je kan dus geen favorieten toevoegen of weghalen. Later in 2020 zal dit wel mogelijk worden, waardoor je voor elke cliënt alleen die favorieten aanzet die van toepassing zijn.

Wil je graag de favorieten uit zetten voor een cliënt, ook dat is mogelijk.

• Open de MyWepp Personal app (als begeleider/mantelzorger) 
• Ga aan de slag voor de cliënt.
• Kies in de onder balk de functie "beheer"
• Ga naar de tab "scherm"
• Zet de functie "Favorieten" uit.

Mochten er vragen zijn stuur dan een mail naar [e-mail] 

 

 -----------------------------------------------------------------------------------------------------

  --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ABCscherm knop op Nieuws- en planborden

Om te zorgen dat via de MyWepp wandschermen eenvoudig diverse video's, foto's en muziek aangeboden kunnen worden, hebben we een knop gemaakt om een ABCscherm op te kunnen roepen.

Zo'n ABCscherm kan diverse mappen met video, foto's en muziek bevatten.

(ABCscherm is ook beschikbaar via de Personal app van clienten op tablet en telefoon) 

Wil je zo'n knop op jullie nieuws- en planborden? Mail naar [e-mail].

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------