Waarom is een klaarknop handig aan een agenda item?

Agenda items met een klaarknop kan heel handig zijn, aangezien je de uitvoerder van de afspraak meer regie geeft over zijn eigen agenda. De uitvoerder kan namelijk zelf bepalen wanneer het agenda item is afgerond. Dit kan zorgen voor meer zelfstandigheid en rust. 

Wat is het verschil tussen een afspraak MET een klaarknop en een afspraak ZONDER klaarknop.

- Zonder klaarknop: Dit zijn voornamelijk agenda items die een vaste begintijd en een eindtijd hebben. Denk bijvoorbeeld aan afspraken zoals: "Sporten, zwemmen, workshop volgen, eten, een half uur buiten gaan lopen". Het agenda item begint op een bepaald moment en wanneer de eindtijd is verstreken zal het agenda item ook vanzelf weer stoppen. 

- Met klaarknop: Dit zijn voornamelijk taken die gedaan moeten worden. Denk bijvoorbeeld aan afspraken zoals:  "Afwassen, de tafel dekken, het vuil buiten zetten, vaatwasser inruimen etc".
Deze agenda items hebben ook een begin + eindtijd, echter het kan heel goed zijn dat de uitvoerder al veel eerder klaar is met zijn afspraak ten opzichte van de eindtijd. Voorbeeld. In Jamal zijn agenda staat dat hij de vaatwasser moet uitruimen tussen 10:00 en 11:00. Wanneer Jamal al op 10:10 klaar is, kan hij netjes via het planbord, de app of het beeldhorloge aangeven dat hij klaar is. Het agenda item zal dan de afgeronde status krijgen.  Ander voorbeeld, als Jamal om 11:10 nog steeds de vaatwasser niet heeft uitgeruimd, dan zal de afspraak nog steeds actief staan. Deze wordt pas afgerond als iemand de afspraak afrond.